为了清晰股权，明确职责，2016年4月13日上午，郑州物华豪悦酒店管理有限公司第一次股东大会在物华集团6号楼3楼会议室召开。
    作为物华豪悦酒店的发起人、物华集团董事长周亮首先发言并主持本次会议，周亮首先就酒店的前期筹备、股东招募、注册公司等工作情况向股东汇报。表示目前酒店的装修是目前最重要的事项，并且本次股东的招募已于2016年4月5号截止，股东人数为22人，募股金额达到26280000元整。
 
    本次大会首先通过了股东身份确认，共计22人。根据公司法以及章程，确定了物华豪悦酒店的6名注册股东，依次是：物华集团（周亮）、张敏、王晓博、徐现召、周明森、石磊。表示要在6名注册股东中、通过计票、唱票的形式，公开透明的选举董事会及监事会成员。在经过每位股东的投票选举，计算出结果，最后选举出董事会成员为物华集团（周亮）、张敏、徐现召、石磊、王晓博，监事会成员为周明森。各股东对得选的人员表示祝贺，并相信他们能够做好自己的工作，维护各股东的权益。
 
    经过各股东的一致同意，由6位注册股东分别与其他17名股东签署了股份代持协议，股东可由注册股东代持名下股份，代持人须按照股东真实意思或指令，以股东名义在股东会行使表决权。在股东们选择代持协议的同时，物华豪悦酒店第一次董事会在另一个会议室召开，董事会会议全票通过了张敏（女士）为物华豪悦酒店管理有限公司董事长。在简单发言后，董事长（张敏女士）进行提名总经理和财务经理的任命。任命石磊为物华豪悦酒店管理有限公司总经理；任命顾长枝为物华豪悦酒店管理有限公司财务总监，并得到所有董事会成员的一致同意。
 
    张敏在全体股东大会上进行就职发言，表示被选举为酒店管理公司的董事长，感到非常的荣幸，也非常感谢各位股东的信任与支持。在以后的工作中，会尽心尽力做好自己的工作，以后酒店公司的工作节点会定期的向各位股东进行汇报和安排，并指出物华豪悦酒店的成立一定会加快连锁品牌的创建，加速酒店的发展。总经理石磊以职业经理人的身份向全体股东表示会把物华豪悦酒店当作自己的事业来经营，为股东们创造利润，为员工们创造幸福感。
 
最后，作为物华豪悦酒店监事身份的华军投资集团董事局主席周明森进行总结发言，给成立的领导班子进行勉励，希望董事会成员能够履行自己的职责，希望董事会为全体股东负责，希望物华豪悦酒店的全体股东及同仁携手共进、齐心协力做好经营。